Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет политику Индивидуального предпринимателя Гальцова Валентина Владимировна (сокращённое наименование: ИП Гальцова В.В.), 190005, город Санкт-Петербург, Измайловский проспект д. 4, офис 236/1
(далее — ИП Гальцова В.В.) в отношении обработки персональных данных Пользователя. Если вы не согласны с условиями настоящей политики, просим вас прекратить использование сайта https://visa-kitay.spb.ru/Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту https://visa-kitay.spb.ru/ (далее по тексту также именуемому - Сайт) и не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам.

Конфиденциальность

ИП Гальцова В.В. предпринимает разумные меры по сохранению конфиденциальной информации Пользователя, которую последний предоставляет в связи с посещением Интернет-сайта https://visa-kitay.spb.ru/ ИП Гальцова В.В. в процессе осуществления своей деятельности может раскрывать конфиденциальную информацию своим работникам, представителям, должностным лицам, агентам или аффилированным лицам, а также государственным органам на законном основании, требующим раскрытия конфиденциальной информации.

1. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) — ИП Гальцова В.В., самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Пользователь — лицо, имеющее доступ к Интернет-сайту https://visa-kitay.spb.ru/ (далее — «Интернет-сайт»). Понятие Пользователь включает в себя следующие понятия: покупатель-участник, покупатель, клиент, потенциальный покупатель, субъект персональных данных, т. е. любое лицо, которое использует действующую систему Интернет-сайта для выполнения конкретной функции.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Файлы «cookie», «cookie» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервисом и хранимый на устройстве Пользователя. Файлы «cookie» содержат небольшие фрагменты текста и используются для хранения информации о работе браузеров. Они позволяют хранить и получать идентификационные сведения и другую информацию на компьютерах (ЭВМ), смартфонах, телефонах и других устройствах. Спецификации файлов «cookie» описаны в документах RFC 2109 и RFC 2965. Для этих целей используются другие технологии, в том числе данные, сохраняемые браузерами или устройствами, идентификаторы, связанные с устройствами, и другое программное обеспечение. В настоящей Политике все эти технологии называются файлами «cookie».

Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайте. Использование сервисов Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

2. Общие положения

ИП Гальцова В.В., основываясь на выполнении требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных:

разработана с учётом требований Конституции РФ, законодательных, нормативных документов и правовых актов РФ в области персональных данных;
определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия ИП Гальцова В.В при обработке персональных данных, меры ИП Гальцова В.В. по защите персональных данных и контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики;
является общедоступным документом, в котором декларируется деятельность ИП Гальцова В.В. при обработке персональных данных.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

ИП Гальцова В.В. обрабатывает персональные данные в целях:

Целью обработки персональных данных являются: передача персональных данных в Консульство, передача персональных данных в национальную визовую информационную систему для получения въездной визы, осуществление перевода и заполнение анкеты, в случае использование услуги перевода и заполнения анкет.

Категории обрабатываемых персональных данных:, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных: фамилия/фамилия при рождении, имя, отчество; дата рождения; место рождения; государство рождения; гражданство/гражданство при рождении; пол; семейное положение; для несовершеннолетних: фамилия, имя, отчество, адрес и гражданство опекуна/законного представителя; домашний адрес; сведения о регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; паспортные данные: серия, номер; кем выдан; дата выдачи; данные внутреннего паспорта; данные свидетельства о рождении; данные о документе на пребывание; профессия; доходы; название и адрес места работы/ учебного заведения; рабочий телефон; фамилия и имя приглашающего лица; название приглашающей фирмы/организации/учебного заведения; название гостиницы; адрес приглашающей стороны; номер телефона, факса, адрес электронной почты приглашающей стороны и иные сведения необходимые для заполнения визовой анкеты;

биометрические данные: фотография (изображение лица), отпечатки пальцев.

Настоящее согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, в том числе и на трансграничную передачу в Консульство), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается.

Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется.

4. Обезличивание персональных данных

ИП Гальцова В.В. собирает некоторые обезличенные данные в процессе посещения сайта, но такая информация не имеет отношения к личности конкретного пользователя, она лишь даёт представление о количестве пользователей, посещающих Интернет-сайт и помогает сделать Интернет-сайт более удобным для пользователей.

Когда вы просматриваете Интернет-сайт, читаете или скачиваете какую-либо информацию, мы автоматически сохраняем общую информацию о Вашем устройстве или компьютере, которую ваш браузер оставляет на каждом посещаемом вами веб-сайте. К такой информации относятся ваш IP-адрес, тип и язык браузера, время посещения и соответствующие адреса веб-сайтов.

Мы можем получать общие обезличенные данные посредством файлов «cookies» или «web beacons» (см. ниже).

Cookies: Cookies — это небольшие файлы, отправляемые на ваш компьютер/устройство при посещении веб-сайта и сохраняемые в памяти устройства и/или на жёстком диске вашего компьютера. При повторном посещении этого веб-сайта файлы cookies возвращаются на сайт, их отправивший. Файлы cookies позволяют определить, например, заходит ли посетитель на Интернет-сайт первый раз или уже посещал его ранее и какая информация ему наиболее интересна. Направление с Интернет-сайта файлов cookies позволяет улучшать пользование Интернет-сайтом путём сохранения ваших предпочтений при следующем посещении. Также наши файлы cookies могут отслеживать основные действия, осуществляемые при посещении сайтов, что даёт нам возможность определить, какие области и направления наиболее популярны, и, соответственно, совершенствовать наши Сайты.

Большинство веб-браузеров принимают файлы cookies по умолчанию. Однако, вы можете настроить ваш браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookies или оповещать об их отправке. При отказе от получения файлов cookies некоторые функции веб-сайтов могут работать некорректно.

Web beacons: Web beacons, также известные, как «clear gifs», однопиксельные GIF-файлы, «web bugs», «Internet tags» или пиксельные тэги — это небольшие электронные изображения на веб-сайте или в сообщениях электронной почты, которые позволяют нам и третьим лицам следить за действиями на Интернет-платформе или делать файлы cookies более эффективными. Web beacons позволяет нам и третьим лицам, действующим от нашего имени, оценить и сделать более эффективной нашу маркетинговую стратегию, основываясь на данных о том, следуете ли вы по ссылкам в наших сообщениях или на наших веб-сайтах, а также какие сайты вы посещаете до и после посещения наших сайтов. Для хранения информации, полученной с помощью Web beacons, мы используем лог-файлы.

5. Информация об операторе

Полное наименование: Индивидуальный предприниматель Гальцова Валентина Владимировна

Сокращённое наименование: ИП Гальцова В.В.

ИНН 440600989569

ОГРНИП 324784700017365

Адрес: 190005, г Санкт-Петербург, Измайловский пр-кт, д 4 офис 236/1

6. Правовые основания обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов РФ:

Конституции Российской Федерации;
Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановления Правительства РФ от 13.09.2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановления Правительства РФ от 06.07.2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказа Роскомнадзора от 15.03.2013 года № 274 «Об утверждении перечня иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных»;
Приказа Роскомнадзора от 05.09.2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иных нормативно-правовых актов РФ и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.

7. Основные принципы и условия хранения и обработки персональных данных, а также передачи их третьим лицам

Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

Обработка персональных данных в ИП Гальцова В.В. ведётся на основе принципов:

законности и справедливости обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
соответствия необходимости и достаточности объёма, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому стороной/выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

В случае, если ИП Гальцова В.В. на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием такого договора является перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 19 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг ИП Гальцова В.В. путём осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. В случае соответствующего требования субъекта персональных данных, ИП Гальцова В.В. обязано немедленно прекратить их обработку в указанных выше целях.

В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

Пользователь выразил согласие на такие действия.
Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
В случае продажи Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.

Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки в ИП Гальцова В.В., не допускается.

В случаях, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 года, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-Ф3.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Пользователя, повлекшей нарушение прав субъекта персональных данных, оператор с момента выявления такого инцидента уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, а именно:

в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Администрация Сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

8. Действия с персональными данными

ИП Гальцова В.В. осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В ИП Гальцова В.В. обработка осуществляется следующими способами:

автоматизированная обработка персональных данных;
неавтоматизированная обработка персональных данных;
смешанная обработка персональных данных, в том числе, с передачей по внутренней сети ИП Гальцова В.В. и/или с передачей по телекоммуникационной сети Интернет.

9. Меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных в ИП Гальцова В.В.

При обработке персональных данных ИП Гальцова В.В. принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ:

назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных
информация обрабатывается в контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ охраняемой зоны
предоставление доступа к персональным данным работникам, только для выполнения их должностных/функциональных обязанностей
осуществляется круглосуточная охрана помещений, в которых размещаются технические средства и другие элементы информационных систем персональных данных (далее - ИСПДн)
хранение бумажных и съемных носителей информации осуществляется в сейфах и закрытых шкафах
разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации, входящих в состав ИСПДн (предоставление доступа осуществляется на основании заявок установленной формы)
осуществляется учет: съемных носителей информации, средств криптографической защиты информации, ключевых носителей информации.
Технические меры:
Применяются специальные программно-технические средства для контроля и ограничения доступа к информации
Осуществляется резервирование технических средств, резервное копирование и дублирование информационных массивов и носителей информации
Обеспечивается парольная защита при доступе к информационным ресурсам ИСПДн, а также к сетевому оборудованию, входящему в их состав
Для защиты информационных ресурсов ИСПДн от вредоносного программного обеспечения на серверах и автоматизированных рабочих местах применяется комплексная система антивирусной защиты.

10. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в ИП Гальцова В.В., в том числе:

подтверждение факта обработки персональных данных;
правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
способы обработки персональных данных;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:
если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма;
если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;
при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.

Субъект персональных данных имеет право на:

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Сайт прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента поступления такого уведомления согласно части 5 статьи 21 Федерального закона от 27.27.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется на адрес электронной почты: visa-kitay.spb@mail.ru а также путем письменного обращения по юридическому адресу: 190005, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ИЗМАЙЛОВСКИЙ ПРОСПЕКТ, ДОМ 4, ОФИС 236/1.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, ИП Гальцова В.В. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к ИП Гальцова В.В. ИП Гальцова В.В. рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП Гальцова В.В. путём обращения в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.

11. Разрешение споров

До обращения в суд по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, сторонам необходимо предпринять все меры, предусмотренные законодательством РФ по досудебному урегулированию спора.

При недостижении соглашения спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

12. Заключительные положения

ИП Гальцова В.В. вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без согласия Пользователя.

Политика подлежит пересмотру:

при изменении требований законодательства о персональных данных;
при изменении бизнес-процессов ИП Гальцова В.В., в рамках которых производится обработка персональных данных.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента размещения на Интернет-сайте https://visa-kitay.spb.ru/, если иные условия не предусмотрены новой редакцией Политики. Действующая редакция Политики конфиденциальности размещена на Интернет-сайте https://visa-kitay.spb.ru/